Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Gradway ("Gradway", "Şirket", "biz") tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Gradway platformunu kullanmanız sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Doğum tarihi (mentör başvurularında)

Eğitim ve Profil Bilgileri

• Üniversite, bölüm, eğitim seviyesi
• Not ortalaması (GPA), dil seviyeleri
• Hedef ülke, hedef program tercihleri
• Mentör başvurularında: akademik belgeler, özgeçmiş (CV), profil fotoğrafı

İşlem ve Kullanım Bilgileri

• Platform üzerindeki görüşme, rezervasyon ve mesajlaşma kayıtları
• Ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler (ödeme tutarı, tarih; kart bilgileri tarafımızca saklanmaz, ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
• Test ve değerlendirme yanıtlarınız

Teknik Veriler

• IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri
• Çerezler aracılığıyla toplanan kullanım verileri (bkz. Çerez Politikası)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
• Size uygun mentör eşleştirmelerinin ve önerilerinin sunulması
• Mentör görüşmelerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi
• Satın aldığınız hizmetlerin sunulması ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• Platform içi mesajlaşma hizmetinin sağlanması
• Size hizmetlerimiz, kampanyalarımız ve içeriklerimiz hakkında bilgilendirme yapılması (açık rızanız bulunması halinde)
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Platformun güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması (özellikle pazarlama iletişimi ve isteğe bağlı veri işleme faaliyetlerinde)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Hizmet sağlayıcılarımız: Sunucu ve altyapı hizmetleri, e-posta gönderim hizmetleri, ödeme kuruluşları
• Mentörler: Mentör eşleştirmesi ve görüşme planlaması kapsamında, görüşmenizin gerçekleşmesi için gerekli profil bilgileriniz
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde

Yurt Dışına Aktarım: Platformumuzun teknik altyapısında yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcıların (sunucu, kimlik doğrulama ve e-posta hizmetleri) sunucuları kullanılmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca gerekli şartların sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesi halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi iletisim@gradway.com.tr e-posta adresi üzerinden veya Kolektif House Esentepe Mahallesi Talatpaşa Caddesi No: 5 / 1 Levent, 34394 Şişli/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel versiyona her zaman platformumuzdan ulaşabilirsiniz.